一次有效的拓展活动的组织，需要结合培训部门及相关负责人对参训人员深入的调研，并建立在具有明确培训需求的基础之上，广州户外团队拓展通过与提供咨询服务的人员关于培训细节不断的沟通与交流。
由拓展训练机构因地制宜的遴选比较合适的拓展项目并遵循科学而合理的原则设计拓展培训方案，进而由培训组织者客观的对拓展培训效果及目标进行科学而合理的预估与界定，而后透过对拓展现场用心的观察以及培训后期的不断总结，进一步巩固拓展训练带来的良好影响。
对拓展训练的分析是为了避免培训的盲目性和随意性。结合组织能力模型来看，拓展训练是针对解决员工思维模式问题的一种有效工具。其作用在于"磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队".因此在该阶段，企业的培训组织者一定要明确 企业的员工管理、团队建设方面是否存在问题。
在拓展训练需求分析阶段，广州户外团队拓展可以通过设计并发放专业的拓展训练需求调查问卷、与培训组织者或高层管理者进行培训需求访谈来收集相关信息，并以此来设计拓展训练项目。同时，也可以借助与企业方访谈的机会，将拓展训练的来源、特点、价值和效果作以全面和专业的介绍，避免培训组织者对拓展训练存在认识上的偏差或对拓展训练效果报以不切实际的期望。
